Clubdiensten TPV De Schutskamp

 
Samen houden we de vereniging gezond en draaiend. En om de kosten voor iedereen laag te houden bestaat een deel van je contributie uit diensten die je als lid verplicht elk jaar uitvoert(zie ook: Lidmaatschappen en Contributie). Ieder lid van TPV De Schutskamp vanaf 18 jaar t/m het jaar waarin hij/zij 73 jaar wordt, draait 3 clubdiensten per jaar. Lees hieronder wat je moet weten en hoe het werkt.

Wat wordt er van je verwacht.

Je kunt inplannen voor bardiensten en/of parkdiensten. Elke 4 maanden wordt een nieuwe reeks van diensten online gezet en kan je jouw planning voor die periode maken.

Je ontvangt 2x een herinneringsmail voor aanvang ingeplande clubdienst (1 week tevoren en 1 dag tevoren).

Bij bardienst krijg je ook sleutelinformatie om het clubhuis te openen en af te sluiten.

Bij parkdienst ontvang je mogelijk een verzoek om gereedschap of ander materiaal mee te nemen.

Index

• Clubdiensten inplannen

Wat moet je doen als je bardienst hebt:

• Bardienst: ​Sleutels en Checklist: Openen en afsluiten van de bar

• Bardienst:​ Werkzaamheden en taken

• Bardienst​ Certificaat ‘Verantwoord Alcohol schenken’ halen (verplicht)

• Parkdienst: ​Wat moet je doen als je parkdienst hebt 

• ​​Clubdienstpunten

•​ ​Wat te doen als je je clubdienst niet kunt draaien

• ​​Reglement clubdienst TPV De Schutskamp

• ​​Contactpersonen clubdienst

Clubdienst inplannen

Elke 4 maanden ontvangt ieder lid in de genoemde leeftijdscategorie per e-mail bericht om zijn of haar clubdiensten in te plannen. Je kunt kiezen voor bardienst of parkdienst. Nieuwe leden die gedurende het jaar instromen ontvangen de informatie bij aanmelding.

Tip: Ben je een nieuw lid en nog onervaren in het draaien van bardiensten, plan dan je bardienst altijd op een tijdstip dat de bardienst met 2 personen gedraaid wordt. 
Je draait je eerste bardienst dan altijd samen met iemand die ervaring heeft. 

Plan je bar/parkdienst in:

• Klik in de e-mail op Clubdienst inplannen

• Heb je hulp nodig bij het inplannen?

• Instructie inplannen bar/parkdienst via KNLTB.club website

• Instructie inplannen bar/parkdienst via KNLTB ClubApp

• Wachtwoord KNLTB ClubApp kwijt? Vraag een nieuw aan via: ledenadministratie@schutskamp.nl

Sleutels en Checklist: Openen en afsluiten van de bar

Als je bardienst draait moet je soms het clubhuis openen of afsluiten. Dit openen en/of afsluiten moet zorgvuldig gebeuren. Hieronder vind je wat tips.

Sleutels

Afhankelijk van het tijdstip van je bardienst moet je al of niet iets met de sleutels van het clubhuis doen. In de herinneringsmail van je bardienst staat aangegeven of je de sleutels al of niet moet ophalen of wegbrengen. Ook is aangegeven wie er voor jou of na jou bardienst hebben. Lees dus goed je mail.

Checklist

Wat moet je precies doen als je bardienst gaat draaien? Je leest het in de Checklist ‘Openen of overnemen bardienst’ in de infoklapper bij de kassa in het clubhuis.

Werkzaamheden en taken tijdens een bardienst

Wat moet je doen als je bardienst hebt, waar moet je op letten en wat kan wel en wat kan niet:

In het kort:

Een bardienst bestaat uit het eventueel openen en sluiten van het clubhuis en het tennispark, verkopen van drank en versnaperingen, spoelen van glazen, opgeruimd houden en schoonhouden van de bar, de tafels en de keuken en het draaien van de afwasmachine, aanvullen van verbruikte voorraden, enz. Kortom, ervoor zorgen dat alles goed reilt en zeilt achter de bar. Tijdens je bardienst mogen er geen andere leden achter de bar komen. De barklep blijft gesloten!

Volgens de Horecawetgeving mag je geen alcohol drinken tijdens je bardienst.

Wat nog meer? Lees de uitgebreide checklist ‘Algemene taken, regels en handige tips’ in de infoklapper boven de kassa.

Certificaat ‘Verantwoord Alcohol schenken’ halen (verplicht)

De overheid verplicht verenigingen om altijd één persoon bij de bar aanwezig te hebben die het certificaat of het diploma Sociale Hygiëne heeft behaald. Om dit certificaat te halen heeft de NOC*NSF een e-learning beschikbaar gesteld. De e-learning. ‘Voor Elkaar Sport’ maakt onderdeel uit van een pakket aan maatregelen ter bevordering van verantwoord alcoholgebruik in sportkantines.

Als je bardienst draait ben je verplicht dit certificaat te behalen. Je kunt het hier zeer eenvoudig online halen. Heb je het certificaat binnen, stuur dan een kopie aan bar@schutskamp.nl.
De informatie wordt toegevoegd aan jouw account in het ledensysteem.

Wat moet je doen als je parkdienst hebt

Parkdienst is altijd op een vastgestelde zaterdagochtend. Samen met andere leden ga je onder begeleiding van de Parkcommissie aan het werk op ons park. 

Dat kan van alles zijn, zoals:

Onkruid wieden, bladeren ruimen, vegen, snoeiwerkzaamheden, reparatiewerkzaamheden aan hekken, netten, afvalbakken legen enz. Kortom alles wat nodig is om ons park er weer piekfijn uit te laten zien. 

Indien nodig word je gevraagd evt. bezem, snoeischaar, hark, gereedschap ed. van huis mee te nemen.

Clubdienstpunten

Ieder lid dat clubdienstplichtig is moet per jaar 6 clubdienstpunten verzamelen. Het kalenderjaar wordt opgedeeld in 3 periodes van 4 maanden en gedurende elke periode draai je 1 bar/parkdienst waarmee je 2 punten verzamelt. Via het barbriefje dat je na je bar/parkdienst inlevert noteert de barcommissie de door jou verdiende punten. Deze punten worden bij jouw account in het clubledensysteem opgeslagen. (Meer info hierover vind je in de infoklapper bij de kassa) 

Wat te doen als je je clubdienst niet kunt draaien

Het is je eigen verantwoordelijkheid als lid om je clubdiensten in te plannen en om ingeplande diensten uit te voeren. Toch kan het voorkomen dat je jouw ingeplande clubdienst niet kan draaien of dat je door omstandigheden geen clubdienst kunt uitvoeren.

Regelen van vervanging clubdienst

Als lid van de TPV De Schutskamp ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging voor je clubdienst.

Hoe ga je te werk als je vervanging nodig hebt:

Stap 1

Zoek zelf vervanging binnen jouw netwerk op de club of zoek via KNLTBClubAppleden die bereid zijn jouw bar/parkdienst over te nemen. Als je geruild hebt, of je hebt vervanging gevonden, mail dit dan aan bar@schutskamp.nl onder vermelding van naam vervangend lid en datum clubdienst. Je ontvangt dan de clubdienstpunten die bij de betreffende bar/parkdienst horen. (Zie ook: clubdienstpunten op deze pagina)

Stap 2

Lukt het je niet om vervanging te regelen of ben je niet op komen dagen voor je bar/parkdienst dan betaal je een boete van € 50,00 aan de club. Je ontvangt hiervoor een rekening van de penningmeester.

Reglement Clubdienst

Reglement clubdienst TPV De Schutskamp (pdf) >

Contactpersonen clubdienst:

Heb je vragen over jouw clubdienst of loop je tegen een probleem aan:

Wobbe Zijlstra ​​06-17768344

Joost van Dommelen​ ​​06-300911660

 bar@schutskamp.nl